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26. Februar 2019
AUTOR: Businesscloud.de

Elektronische Signatur aus der Cloud: DocuSign ab sofort auf dem BusinessCloud Marketplace

Endlich Geschichte: Unterschriftenumlaufmappen und E-Mails mit Dokumenten zum Ausdrucken und Einscannen

Doch, doch es gibt sie noch in vielen Unternehmen: Unterschriftenumlaufmappen. Darin liegen sie dann, die Dokumente zum Gegenzeichnen – oft mehrere Tage lang. Und es kommt gar nicht mal so selten vor, dass das eine oder andere Papier »auf Nimmerwiedersehen« verschwindet. Aber auch elektronische Versandwege machen einen solchen »Zu-Fuß-Prozess« nicht unbedingt kürzer und weniger papierintensiv, wie das folgende Beispiel für einen Bestellprozess aus der Praxis zeigt: Antragsteller sendet PDF-Dokument per E-Mail an den Bestellberechtigten – der druckt den Anhang aus, unterschreibt, scannt das Dokument ein und schickt es via E-Mail zurück zum Absender. Der druckt das Dokument aus, unterzeichnet es seinerseits, scannt es erneut ein und sendet es dann an den Einkauf. Vor Ihrem geistigen Auge sehen Sie hier, wie sich die Aktenordner füllen und mit welcher Freude die jeweiligen Mitarbeiter am Ausdrucken und Scannen sind. Echt aufwendig und nervig, das Ganze.

Alles einfacher mit DocuSign – und zudem sicher

Damit macht DocuSign jetzt Schluss: Dank seiner elektronischen Unterschrift wird das Antrags- und Bestellwesen in den Unternehmen spürbar einfacher. Der E-Mail-Versand von Dokumenten zur Unterzeichnung inklusive Scannen und Drucken ist damit Geschichte – ebenso der Umlauf von Unterschriftenmappen. Mit DocuSign kann die Tinte im Füller gern eintrocknen, denn unterschreiben lässt sich – sicher und legal! – per Klick. In unserem Beispiel sieht das dann folgendermaßen aus: Der Antragsteller lädt das Dokument auf die sichere DocuSign-Plattform. Der Empfänger erhält nur eine E-Mail mit Link zum Dokument, das er öffnet und elektronisch signiert. Der Absender wird dann automatisch benachrichtigt, dass die Unterschrift erfolgt ist. Daraufhin kann dieser wiederum elektronisch unterschreiben und die zweifach signierte Kopie des Dokuments an den Einkauf senden. Sie sehen: Kein Drucken, kein Scannen, automatische Benachrichtigung – ein Traum!

Einfach unterschreiben, einfach einsetzen

Ebenfalls traumhaft ist, dass DocuSign jetzt über den BusinessCloud Marketplace von CANCOM zu beziehen ist. Denn zum einen unterstützt CANCOM bei der  Implementierung, zum anderen ist die Lösung damit einfach zentral zu verwalten und hat zudem eine einfache Rechnungsabwicklung. Dank schneller Einsatzfähigkeit dürfen sich Anwenderunternehmen nicht zuletzt über einen schnellen Return on Investment freuen.

Freude herrscht auch im Hause DocuSign, wie das folgende Zitat von Scott Barmmer, SVP International Sales bei DocuSign, zeigt: „Wir freuen uns sehr, dass unsere elektronische Signatur in das Angebot von CANCOM aufgenommen wurde. Kunden können sich bei ihrer digitalen Transformation in die Cloud auf die Erfahrung eines vertrauenswürdigen Partners verlassen und werden zudem bei den Einsatzmöglichkeiten beraten.“

Und auch bei CANCOM ist man über den Neuzugang auf dem BusinessCloud Marketplace erfreut. So sagt unser Senior Manager Cloud Marketplace Simon Russin: „Die elektronische Signatur von DocuSign passt perfekt in unseren Marketplace, weil sie traditionell papierbasierte Prozesse sicher und legal digitalisiert und so die Cloud Transformation unserer Kunden abrundet. Für unseren Marketplace suchen wir immer nur nach den attraktivsten Anbietern, und DocuSign hat uns mit seiner Lösung absolut überzeugt.“

Informieren Sie sich näher!

Sie sind näher an der Lösung von DocuSign interessiert? Dann besuchen Sie am besten unseren BusinessCloud Marketplace – dort finden Sie auch eine Demo-Version.


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